+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл. +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Порядок оформления личного дела на работника

Порядок оформления личного дела на работника

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все.

Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учёта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учёт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!
Оглавление:

Состав личного дела работника

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству.

На всех других работников личное дело ведется по возможности. Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством.

Личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей. На других работников — личные дела ведутся по возможности. Категории работников, для которых документы личного дела ведут в обязательном порядке, определяем согласно нормативно-правового акта, положения которого распространяются на организации всех форм собственности, — Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от Так, личные дела работников в обязательном порядке ведут на руководителей организаций, служащих, профессионалов, специалистов и работников-совместителей ст.

Определить принадлежность работника к одной из классификационных категорий несложно, если ориентироваться на классификацию должностей согласно Классификатору профессий КП. Профессии руководителей, менеджеров управляющих предусмотрено первым разделом КП код профессии начинается с цифры 1. Итак, определить, или оформлять на работника личное дело, можно по штатному расписанию: если код профессии начинается с цифр 1, 2, 3, 4, личное дело должно быть сформировано. Также личные дела в обязательном порядке ведут для работников независимо от классификационной категории , которые:.

А как насчет работников иных категорий код КП начинается с цифр 5, 6, 7, 8, 9 — это работники сферы торговли и услуг квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства квалифицированные рабочие с инструментом, рабочие по обслуживанию, эксплуатации технологического оборудования и машин, представители простейших профессий?

Вести ли личные дела работников, профессии которых относятся к рабочим простейших, организация решает самостоятельно. Но практика кадрового делопроизводства доказывает, что целесообразно организовать ведение личного дела на материально ответственных лиц независимо от категории, к которой принадлежат их профессии должности.

В государственных учреждениях и органах местного самоуправления личные дела ведутся на всех работников, которые занимают должности государственных служащих или должностными лицами местного самоуправления. Личное дело формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Этот процесс формируется изрядно, а в определенной последовательности. Перечень документов личного дела работника определено законодательством.

Документом, регламентирующим порядок формирования личных дел в организациях, являются Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от Среди определенных Правилами документов — внутренняя опись документов личного дела, оригинал заявления о приеме на работу или экземпляр трудового договора, который остается у работодателя , копия приказа о принятии на работу.

К личному делу приобщим и копии приказов о переводе на другую должность или об увольнении. Правилами предусмотрено, что в личном деле может быть автобиография работника, копии документов об образовании.

Есть и формы для внесения информации о том, что происходит с работником во время работы на предприятии или имело место до принятия на работу.

Это — личный листок по учету кадров не путайте с личной карточкой П-2, это отдельная форма! Копии приказов, распоряжений о взыскании, поощрении, изменении фамилии работника и тому подобное в личное дело не включаются. Эти сведения вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку.

Согласие на обработку персональных данных также не включают к личному делу. Во-первых, этот документ никоим образом не характеризует деловые качества работника. Во-вторых, согласия на обработку персональных данных от работников не получаем с года после изменений в законодательстве в сфере защиты персональных данных. Внутренняя опись документов личного дела, личный листок по учету кадров, дополнения к нему относятся в основных учетных документов личного дела.

Желательно закрепить учетные формы личного дела в локальном нормативном акте, регламентирующем внутренние делопроизводственные процессы обычно это инструкция по делопроизводству.

Личный листок по учету кадров заполняет сам работник, приводя сведения о себе, указывает, учебу, военную службу, работу, имевшие место до принятия в организацию, на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании иных личных документов. Личный листок работник должен заполнить собственноручно в одном экземпляре без сокращений, исправлений и помарок. После заполнения никаких изменений и дополнений закончил институт, женился, родилась дочь и т.

Именно в дополнении будем фиксировать все изменения, которые будут происходить с работником с момента принятия на работу переведен на другую должность, перемещен на другое рабочее место, изменено название должности, введено совмещение должностей, поощрена денежной премией по случаю юбилея объявлен выговор, изменена фамилия в связи с браком и тому подобное. Основаниями для внесения информации являются приказы, изданные в организации, и личные документы работника. В дополнение к личному листку не вносят сведения о пребывании в отпусках или введение режима неполного рабочего времени.

Если в той же организации работник принят на другую должность на условиях внутреннего совместительства, следует оформить отдельное личное дело.

Документы личного дела целесообразно помещать в папку-регистратор, что значительно облегчает работу по размещению новых документов. Формируя личное дело, сгруппируйте все документы в т. Надписи на обложках личных дел делают четко черными светостойкими чернилами или пастой с учетом норм п.

Обратите внимание, что при первичном оформлении личного дела ее страницы не нумеруются это делается уже после увольнения работника при подготовке к передаче дела на архивное хранение. После формирования личное дело необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме — Журнале учета личных дел. Учет всех дел, формирующихся в деятельности кадровой службы ведется именно по номенклатуре дел. Но личные дела работников составляют исключение — их включают в номенклатуру дел кадровой службы под одним индексом, а учитываются не по номенклатуре дел, а по специальной учетной форме — Журнале или Книге учета личных дел.

Форму Журнала учета личных дел организация определяет самостоятельно. Если в вашей организации учет личных дел еще не введен, оформите Журнал учета личных дел и зарегистрируйте в нем все личные дела, заведенные на работников. Личные дела содержат важные сведения о работнике и его трудовой деятельности, в том числе персональные данные работника сведения или совокупность сведений о физическом лице, по которым она может быть идентифицирована.

Персональные данные являются объектом защиты ст. Организация, обрабатывающая персональные данные работников, должна обеспечить защиту этих данных. С учетом требований законодательства о защите персональных данных и правил общего делопроизводства личные дела работников должны храниться в кадровой службе отдельно от других дел. Ответственность за их сохранность возлагается на руководителя кадровой службы.

Личные дела работников должны храниться в вертикальном положении в специально оборудованных сейфах или металлических шкафах, которые закрываются. В кадровой службе хранятся личные дела работающих лиц, а также личные дела уволенных лиц в течение двух лет после увольнения.

После завершения срока текущего хранения личные дела работников, уволенных в определенном году, формирующие в сводную дело, оправляют в твердую обложку, передают на хранение в архивное подразделение организации.

Як уникнути помилок? Скористайтесь порадами, настановами, зразками та шаблонами. Личное дело: правила оформления. Расскажем подробно о том, на кого вести, какие документы приобщать и как хранить личные дела. На на всех ли работников вести личные дела? Коды профессий специалистов начинаются с цифры 3, а служащих — с цифры 4. Код профессии по КП — рекомендуемая графа штатного расписания. Также личные дела в обязательном порядке ведут для работников независимо от классификационной категории , которые: являются известными политическими деятелями; являются членами творческих союзов; имеют высшие степени отличия, почетные звания; имеют научные степени и ученые звания; являются научными работниками, которые не имеют научных степеней и ученых званий ст.

Какие документы работника должны быть в личном деле? Немало кадровиков приобщают к личному делу также резюме. Такую практику можно считать уместной. Формы личного листка и дополнения к нему организация должна разработать самостоятельно. На личный листок обычно наклеивают фотографию работника. Дополнение к личному листку по учету кадров оформляет работник кадровой службы Именно в дополнении будем фиксировать все изменения, которые будут происходить с работником с момента принятия на работу переведен на другую должность, перемещен на другое рабочее место, изменено название должности, введено совмещение должностей, поощрена денежной премией по случаю юбилея объявлен выговор, изменена фамилия в связи с браком и тому подобное.

Копии документов, включаемых в личное дело, обязательно удостоверяющие в установленном порядке. Учет личных дел работников Учет всех дел, формирующихся в деятельности кадровой службы ведется именно по номенклатуре дел.

После регистрации в Журнале учета целесообразно ввести индексацию личных дел. Хранение личных дел Личные дела содержат важные сведения о работнике и его трудовой деятельности, в том числе персональные данные работника сведения или совокупность сведений о физическом лице, по которым она может быть идентифицирована.

Как правило, личные дела располагаются в алфавитном порядке. Доступ к личным делам должен быть ограничен. Его позволяют только работникам кадровой службы. На практике это делают в начале делопроизводственного года. У му Кадровику читайте. Работа в Киеве. Все вакансии в Киеве. Разместить резюме. Новини з теми. Пенсионный фонд Украины в смартфоне: новый сервис от ПФУ. Трудовые книжки отменят в течение 9 месяцев. Минсоцполитики разъяснило, кто из бухгалтеров может работать по совместительству.

Штрафы в сфере труда уменьшатся. ФСС назвал топ-5 нарушений комиссий по соцстраху. График отпусков в Украине: порядок составления и образец. Коллективный договор в Украине: образец и порядок заключения.

Норма рабочего времени на год. Больничный по уходу за ребенком порядок оформления и оплата. Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки и образец. Запитання з теми. Должен ли писать заявление на отпуск директор? Ми в соцмережах. Неправильний пароль.

Ведение кадрового учета и личное дело

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Комментарии выключены.

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении.

Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями. Поэтому познакомимся с ними внимательнее. В соответствии с подп. Особого регламента по ведению ЛД нет есть только для гос. Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:. Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников анкеты, учетные карточки , так и их копии.

Личное дело: правила оформления

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности.

Процесс составления личного дела сотрудника начинается еще с момента его трудоустройства и по мере выполнения основных обязанностей постоянно может дополняться какими-либо сведениями.

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Указанная процедура предусматривает обязательное участие в ней высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации). А кидалово в том, что Альянс уже два года как не занимается страхованием автомобилей. Заявление о возврате денег из бюджета.

На сегодняшний день налог на имущество 2018 (за 2017 год) должен быть оплачен до 1 декабря. Неоконченное высшее образование - что это. Учитывая, что мы рассматриваем меры соцподдержки для инвалидов 1 группы, у гражданина должно иметься на руках документальное подтверждение социального статуса.

Кроме того, как и Венгрия, Румыния не гнушается раздачей паспортов для лиц румынского происхождения, для этого власти страны создали специальную программу по репатриации, которая перекликается с аналогичными законами в других странах. Потребуется ввести личные данные, и тогда можно будет узнать необходимые сведения. Разберем, как по кадастровому номеру узнать собственника квартиры.

Как оформить личное дело работника и ответственность при его хранении

При выплате компенсации ветеранам боевых действий, автоматически удерживается часть суммы на санаторно-курортное лечение и бесплатный проезд на пригородном транспорте. В таком случае стоит ли сдавать расчет. Приобретая счетное устройство, надо обратить внимание на наличие сертификата, который прилагается к оборудованию. Чаще выбираются тайные способы мести. Теперь все данные о регистрируемых объектах недвижимости и их владельцах содержатся в единой базе данных Росреестра.

Таблица размера пособия по последним данным. Вопрос о несоответствии занимаемой должности. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

Порядок оформления личных дел и их последующего ведения выглядит таким.

Низкий заработок - проблема не только России. Количество заявлений законом не ограничивается. Специалисты агентства согласуют условия сделки, проверят подлинность документов, сопроводят на подписании договоров. При наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы для одной из Сторон последняя обязана немедленно проинформировать об этом другую Сторону в письменном виде.

Образец личного дела работника

Обычно свидетельство выдается в течение 60 дней (начиная со дня подачи заявления). Информация на электронном ресурсе обновляется с регулярным постоянством, и любой гражданин может получить необходимые сведения в самый короткий промежуток времени. Единственным желанием клиентов на данный момент является возможность удаленного оформления документов.

Документы для личного дела работника и его формирование

Игнорирование данных законодательных аспектов сделает доверенность недействительной, даже если недобросовестный нотариус ее заверит. Как взять займ без прописки в паспорте, читайте. За это коллективу выплачивают вознаграждение. Способ 7 - шантаж.

При невозможности исполнять обязательства по кредиту по уважительной причине необходимо незамедлительно обратиться в банк в письменном виде с приложением обосновывающих документов.

Перечень расходов, которые Вы можете включить в налоговый вычет при строительстве жилья, указан в ст. На месте потребуется написать заявление.

Причем, в нашей школе не мы одни отказались от такого питания в школьной столовой. При этом оформлением договора занимается представитель выбранной организации.

Ведение личного дела сотрудника

По республики Саха (Якутии) В размере 11. Вправе ли работодатель вносить изменения в приказ об увольнении работника (перенести дату увольнения вперед) А зарплату за передвинутый срок заплатили.

В конце концов обнаружили его в подсобке: напился и заснул. Арендовать помещение можно без согласия собственника земли. С 14 лет ребенок, имеющий паспорт, обращается с ним в паспортный стол по месту прописки не у родителей и прикладывает к стандартному набору документов их письменное (заверенное) согласие. Уголовное дело рассмотрено и вынесен приговор, а иск заявлен и удовлетворен позже в гражданском процессе. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе.

При этом с собой следует иметь оригиналы бумаг (будут обозначены в приглашении), а также 2 фотоснимка. Оказание социальной помощи населению. В части исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, данные отпуска учитываются по разному: Отпуск по беременности и родам в стаж входит, Отпуск по уходу за ребенком, когда работник не выходил на работу на условиях неполного рабочего времени, не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Указываются главные данные о ребёнке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область.
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Меланья

    уже с глотки кишки вытягивают.

  2. stabmephy

    -очень грамотно,технично, своевременно,как черт из табакерки.

  3. Прокофий

    А как с ценами на пикапы?